政企 VI 应用很多，哪些模板应先做

如果你正卡在这里：先做使用频率高、多人编辑、对外暴露大且错误成本高的公文、汇报、活动与新媒体模板。

先不要急着让设计师“再改一版”。你需要确认这项工作最终要改变谁的哪个动作，以及企业下一位接手的人能不能继续使用。对正在整合组织识别、建设展厅与导视、升级宣传物料或推动多部门统一应用的政企城投团队来说，它会影响主体是否被清楚识别、群众与客商能否正确使用，以及多部门能否用同一套事实协同。

先去真实场景里看一遍

政企与城投的识别系统会进入公文、活动、工地、招商、公共服务和子公司。名称、层级、权限与现场约束必须一起设计。把正在使用的页面、物料、现场照片或客户问题摆出来，比围着效果图讨论更容易找到原因。

• 组织名称与品牌层级记录这个场景的使用人、事实来源、编辑与审核角色、最可能变化的信息。
• 标志、字体、色彩与图形记录这个场景的使用人、事实来源、编辑与审核角色、最可能变化的信息。
• 公文、会议、工程与服务场景记录这个场景的使用人、事实来源、编辑与审核角色、最可能变化的信息。
• 子公司、部门与合作方记录这个场景的使用人、事实来源、编辑与审核角色、最可能变化的信息。

内部开会时，先回答这三个问题

1. 群众或客户需要先认出哪个主体这决定首要信息。如果不清楚，后面的字号、色彩和顺序都没有判断标准。
2. 哪些单位必须共享识别这决定主体、口径与场景是否一致。请用真实空间、已发布物料和部门流程对比。
3. 合作项目与临时活动如何不破坏长期资产这决定系统能否持续。要把后续制作、更新、审核和使用的人一起纳入。

下一步怎么做

对所有应用按频率、影响、编辑者和更新速度打分。比较时尽量使用同一尺寸、同一背景和同一信息量，一次只验证一个变化。否则同时换颜色、图片、文字和结构，最后没人知道哪一项真正解决了问题。

让组织体系在不同尺寸、材料与使用人中保持清楚，同时为必要的业务差异留出边界。

签收前，你应该拿到哪些能继续使用的东西

一个完整的VI 系统项目，至少要留下下面四类可交给下一个角色使用的结果。文件数量、格式、源文件、制作和第三方授权边界应写进合同清单。

• 组织与品牌关系图不只呈现结果，还要写清使用条件、可变项和不可变项。
• 基础识别与各媒介规则不只呈现结果，还要写清使用条件、可变项和不可变项。
• 高频场景应用模板不只呈现结果，还要写清使用条件、可变项和不可变项。
• 权限、审批与异常处理不只呈现结果，还要写清使用条件、可变项和不可变项。

出现这三种情况，项目很容易返工

• 只从标志图形开始这会让画面暂时成立，但缺少真实的使用任务和后续执行边界。
• 所有子单位都自己延展这会让画面暂时成立，但缺少真实的使用任务和后续执行边界。
• 手册与实际采购制作脱节这会让画面暂时成立，但缺少真实的使用任务和后续执行边界。
• 先完成大量低频实物效果图，真正每周使用的 PPT 和通知仍无模板。把这一点写入评审清单，比只在稿件上修改更有效。

你可以直接带去内部讨论的清单

1. 写清项目要改变的一个公共使用或协同动作。例如更快确认主体、在大厅找到目的地，或让多部门使用同一数据口径。
2. 准备三类真实资料。一份组织关系、一个实际空间或动线、一组已经在使用的物料。
3. 提前说清事实、表达与发布责任。同一个结果可多方参与，但必须有唯一负责人。
4. 设定变更与复盘节点。名称、数据、部门和使用场景变化时，能找到所有影响项。

现在可以怎么开始

先做使用频率高、多人编辑、对外暴露大且错误成本高的公文、汇报、活动与新媒体模板。 如果仍无法判断，把一份真实材料和当前节点发来，我们先回复它属于什么问题、是否在服务范围、还缺什么资料。